Każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników może stanąć przed zadaniem rozliczenia pracy zdalnej, w zgodzie z wymogami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
W obliczu zmieniających się przepisów nie jest to zadanie łatwe. Błędy mogą narazić firmę na niepotrzebne straty lub kary. Biuro rachunkowe Skarbiec Corporate Services we współpracy z doświadczonymi doradcami podatkowymi i radcami prawnymi Kancelarii Prawnej Skarbiec oferuje swoim Klientom kompleksowy outsourcing usług księgowych i kadrowo-płacowych. Od ponad 15 lat sami zatrudniamy kilkudziesięciu pracowników i pomagamy w prowadzeniu działalności setkom firm w kraju i za granicą.
W ramach naszych usług kadrowo-płacowych z zakresu pracy zdalnej:
- tworzymy regulaminy pracy zdalnej we współpracy z doświadczonym zespołem prawników,
- przygotowujemy wnioski i oświadczenia potrzebne do dokumentacji związanej z pracą zdalną,
- udzielamy bieżącego wsparcia kadrowego w zakresie procedur niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej,
- pomagamy oszacować koszty pracy zdalnej.
Praca zdalna
Praca zdalna, zwana także pracą na odległość, to forma zatrudnienia, w której pracownik wykonuje swoje obowiązki zawodowe spoza tradycyjnego miejsca pracy. Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna w Polsce, zwłaszcza w dobie rozwoju technologii informacyjno-komunikacyjnych, a jej „rozkwit” miał miejsce podczas pandemii COVID-19, kiedy wiele firm i instytucji zdecydowało się na przeniesienie swoich działań do trybu pracy zdalnej w celu ochrony zdrowia pracowników.
Istnieje wiele korzyści związanych z pracą zdalną, zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Do głównych zalet pracy zdalnej można zaliczyć:
- elastyczność czasową i przestrzenną – pracownik może samodzielnie organizować swój czas pracy i wybierać miejsce, w którym będzie pracować, co pozwala na lepsze dostosowanie harmonogramu do indywidualnych potrzeb i obowiązków;
- oszczędność czasu i kosztów dojazdu;
- zwiększoną produktywność – dla niektórych osób praca zdalna może być bardziej efektywna, gdyż pozwala na skupienie się na zadaniach bez zakłóceń związanych z biurowym środowiskiem;
- większą satysfakcję zawodową – praca zdalna może wpływać pozytywnie na poczucie samodzielności i autonomii w pracy, co przekłada się na większą satysfakcję zawodową.
- możliwość zatrudnienia pracowników spoza lokalizacji biura – dzięki pracy zdalnej firmy mogą zatrudniać pracowników z różnych regionów, co poszerza pulę potencjalnych kandydatów i umożliwia pozyskanie wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
Jednak praca zdalna wiąże się również z pewnymi wyzwaniami i potencjalnymi problemami, takimi jak konieczność odpowiedniego zarządzania czasem, utrzymanie efektywnej komunikacji z zespołem czy izolacja społeczna pracowników. Ważne jest, aby pracodawcy i pracownicy byli świadomi tych aspektów i podejmowali odpowiednie działania w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania pracy zdalnej.
Warto podkreślić, że praca zdalna jest regulowana przepisami prawa, przede wszystkim Kodeksu pracy. 7 kwietnia 2023 r. weszła w życie jego istotna nowelizacja, zmieniająca zasady wykonywania pracy zdalnej oraz hybrydowej, obarczając pracodawców nowymi obowiązkami, np. obowiązkiem wdrożenia procedur ochrony danych osobowych (RODO) podczas wykonywania pracy zdalnej, niezbędne jest również stworzenie przez pracodawcę oceny ryzyka zawodowego, a także zapoznanie z tą oceną pracowników skierowanych do pracy zdalnej.
Outsourcing usług księgowych i kadrowo-płacowych
Zespół HR SCS oferuje pełen zakres usług poczynając od doradztwa w zakresie wyboru formy zatrudnienia w warunkach Polskiego Ładu, wsparcia przy zatrudnieniu pracownika, przygotowywanie umów i dokumentów wewnętrznych, poprzez bieżącą obsługę kadrową i naliczanie wynagrodzeń, aż po rozliczenie listy płac i raportowanie. Przeprowadzamy także audyty HR, dzięki którym trafnie wskazujemy ryzyka oraz rekomendujemy i wdrażamy działania i procedury naprawcze.
